Правила пользования электронным каталогом

Электронный каталог ведется с 1995 года и раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для наиболее полного удовлетворения информационных потребностей читателей путем многоаспектного информационного поиска.

 

Открыть электронный каталог библиотеки Самарской гуманитарной академии

 

Электронный каталог библиотеки СаГА включает следующие Базы данных:

  • Основной каталог
  • Статьи
  • Труды ученых СаГА
  • Elsaga

Правила пользования электронным каталогом

Поиск можно осуществлять как по одной БД, по любой из выбранных пользователем и по всем БД сразу.
Результат поиска может быть ограничен при необходимости видом материала:

  • статьи, доклады
  • монографии

Необходимо помнить!

  • БД «Основной_каталог» содержит информацию о документах, имеющихся в фонде библиотеки.
  • БД «Статьи» представляет аналитическую роспись статей из журналов, в том числе предоставленную информационной системой МАРС. Марс

Виды поиска

Возможны 2 вида поиска: простой и расширенный.

  • Простой – для поиска документов пользователями.
  • Расширенный – для поиска документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей библиотечными специалистами.

Простой поиск

Поиск осуществляется по одному или нескольким словам, внесенным в соответствующие поисковые поля. Если пользователя интересует место хранения документа в фонде библиотеки, то необходимо активизировать кнопку «Показывать место нахождения».
Существуют следующие поисковые поля: автор, заглавие, тематика, год публикации, везде.
При использовании поискового поля автор поиск осуществляется по фамилии автора, соавтора или соавторов, редактора, составителя, а также коллективного автора или по месту работы автора.
Коллективный автор – организация постоянного или временного характера, публикующая свои официальные материалы, выпускающая сборники работ сотрудников, имеющая собственное наименование, а также временные группы или события, такие как совещания, конференции, выставки, фестивали и т.д.
При заполнении поискового поля заглавие поиск осуществляется:

  • в БД «Книги» - по названию произведения,
  • в БД «Статьи» - по заглавию источника (журнала, сборника), №№ журналов, по заглавию статьи.

При заполнении поискового поля тематика поиск осуществляется по предметной рубрике, подрубрике, персоналиям, географической и хронологической рубрике, о произведениях, об организациях, по ключевому слову. В данном поисковом поле возможен поиск сразу по нескольким словам, отделенным друг от друга знаками «запятая» и «пробел».
Предметная рубрика или подрубрика представляет собой краткую формулировку общей темы, предмета, дисциплины или системы знаний.
Географическая рубрика – термин, отражающий географический, территориальный аспект рассмотрения предмета. В качестве географической рубрики может быть использовано любое географическое название.
Хронологическая рубрика формулируется в виде арабских цифр, обозначающих определенный временной период (год, век).
При формулировке запроса по персоналии может быть использовано имя, фамилия любого исторического лица или деятеля науки, культуры, искусства и т.д.
О произведении – это информация о любом произведении (художественное произведение, произведение искусства, закон и т.д.), анализу которого посвящен документ, или информация о произведениях разных авторов или разных произведениях одного автора, изданных в одной книге.
Об организациях – название организации, которой посвящены материалы документа.
Ключевым словом является информативное слово или словосочетание, несущее основную смысловую нагрузку запроса.

Необходимо помнить!

  • поиск может производиться по усеченной части слова;
  • прописные и строчные буквы не различаются;
  • ключевые слова вносятся в именительном падеже множественного числа, кроме случаев, когда слово не имеет множественного числа либо значение его во множественном числе не соответствует запросу;
  • поиск можно производить одновременно по двум или нескольким поисковым атрибутам. Такой поиск дает наиболее точный результат.

При использовании поискового поля везде поиск осуществляется по словам, используемым во всех элементах описания документа.
Поле год публикации используется при поиске литературы определенной тематики с учетом года ее издания.

усечение

Поиск во всех его видах  можно производить, используя усечение символом *

  • усечение слева - * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова;
  • усечение справа – * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова;
  • усечение слева и справа - * стоит в начале и в конце запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова.

Если активизировать кнопку Просмотр, то можно получить возможность просмотра списка поисковых терминов, содержащихся в выбранном пользователем поисковом поле.

Расширенный поиск

Предназначен для поиска и заказа документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей библиотечными специалистами, но отсутствует возможность получения сведений о местонахождении документа.

Уточняющие атрибуты

Смысл запроса можно уточнить при помощи уточняющих атрибутов, каковыми являются фраза и год.
Фраза используется в случаях, когда для поиска важен порядок следования слов.
Год следует вводить в формате ГГГГ.

Просмотр результатов поиска

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска, в котором указывается количество найденных записей и количество показанных записей.
После этого на экране появляются собственно записи в краткой форме.
Если количество записей больше, чем уместилось на экране, то для просмотра следующих записей необходимо активировать кнопку " >> "
Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка «Детальная информация», при активизации которой пользователь получает доступ к записи в полном формате.
Запись в полном формате дает дополнительные сведения о местонахождении и доступности документа, т.е. пользователь может узнать, сколько всего экземпляров имеется в библиотеке, место хранения документа, полочный индекс и количество свободных экземпляров на данный момент.
В случае если требуется сохранение результатов поиска, в Форме поиска можно уточнить Количество извлекаемых записей (по умолчанию – 20).

Отделы (места хранения фондов) библиотеки СаГА

и/ф чит. зал = Иностранный фонд. Читальный зал.
н/ф абон. = Научный фонд. Абонемент.
н/ф чит. зал ИНС = Чит. зал  Института налоговой службы.
н/ф чит.зал психол. = Чит. зал факультета психологии.
н/ф чит. зал ю/ф = Чит. зал юридического факультета.
н/ф чит. зал ФФФ = Чит. зал. философско-филологического факультета.
и/ф абон. = Иностранный фонд. Абонемент.
х/ф чит. зал = Художественная лит. Чит. Зал.
х/ф абон. = Художественная лит. Абонемент.
у/ф абон. = Учебный фонд. Абонемент.
у/ф чит. зал = Учебный фонд. Чит. зал.
у/ф абон. кол. = Учебный фонд. Абонемент колледжа.
ж/ф чит.зал = Журнальный фонд читального зала.
у/ф абон.Пер. =Учебный фонд. Абонемент (Каф.перевод.).
Книгохранение =
В случае длительного перерыва в работе с Электронным каталогом через Интернет возможна потеря связи с сервером. В этом случае появляется следующий экран «Срок действия Вашего соединения с сервером истек, и теперь оно закрыто. Пожалуйста, установите новое соединение». Чтобы восстановить соединение, достаточно кликнуть мышкой на фразе «установите новое соединение».
Для того чтобы найти статью из журнала, получаемого библиотекой СаГА, необходимо выделить строку Статьи, доклады в окне Базы данных, затем заполнить строки Автор, Заглавие или Тематика (в зависимости от того, какая информация о статье уже известна). Заменить один из поисковых атрибутов на атрибут Везде и внести туда название журнала, статью из которого необходимо найти. Произвести поиск.

Контакты